Как эффективно работать на удалёнке без прокрастинации и скуки

Формат удаленной работы дома, конечно, полон преимуществ. Тут и работа в пижаме с кружкой кофе, и возможность экономить на транспортных расходах, и шанс выглядеть так, как тебе хочется именно сегодня. Однако, удаленная работа несет в себе и внушительный список недостатков. Накапливаясь, они способны вызвать необратимые изменения: повлиять на физическое и психическое здоровье.

Как работать дома на протяжении долгого времени, не испытывать прокрастинацию, скуку и быть счастливым? Подобрали для вас самые распространенные проблемы и способы их решения.

1. Нестабильный график

Основная опасность удаленщика – отсутствие контроля за графиком. Это в офисе есть строгий начальник, который следит, чтобы вы работали и обедали в строго отведенное время, а дома можно расслабиться и посмотреть любимый сериал прямо с утра, оставив рабочие дела на поздний вечер. В итоге, утром следующего дня вы получаете недосып, решаете взять выходной, который вновь тратите на ленивый отдых и неминуемо приближаетесь к пропасти дедлайна, который будете закрывать с горящими глазами и горящими нервными клетками.

Чтобы работать без ущерба для своего здоровья, постарайтесь придерживаться офисного графика или выстроите себе внутренние дедлайны со строгими сроками. На задачу дали семь дней? Возьмите себе за правило, чтобы к концу третьего дня было сделано 60-70% работы. Не переносите работу на ночное время, помните о циркадных ритмах и своем здоровье – ночь существует для сна и отдыха.

2. Отсутствие выделенного рабочего места

Поначалу «удаленщик» думает, что, наконец-то, может работать прямо из постели. Однако, пролежав пару часов со скругленной спиной, он понимает, что это плохая идея и надо идти за стол. Выбрав в качестве стола кухонный, его поджидают другие риски: постоянно хочется выпить чаю да съесть мягких французских булок, которые находятся в пределах видимости, а не вот это вот все.

Чтобы помочь мозгу взяться за работу, обустройте себе дома рабочее место. Понятно, что такая роскошь, как кабинет, есть не у всех, но определить одну комнату под рабочую зону и вынести из нее все соблазны – под силу каждому. Живете в однокомнатной квартире или студии? Создайте зонирование с помощью стеллажа или шкафа, на худой конец воспользуйтесь ширмой.

3. Наличие домашних

В первую очередь, конечно же, детей. Автор обзора гарантирует: двухлетнему ребенку сложно объяснить, что папа занят прямо сейчас, а на рабочем созвоне дядю не интересует, какой рисунок был нарисован вчера.  Конечно, в этом случае придется импровизировать и придерживаться стандартного графика не получится.  Старайтесь делить задачи на ответственные (составление отчета, сложные расчеты и подготовка статей) и рутинные – ответы на письма, заполнение заявок и т.п.  Сложные задачи делаем, пока ребенок спит, гуляет/играет с другими взрослыми, смотрит мультики в другой комнате. Рутину стараемся делать параллельно с ребенком.

Старайтесь отвлекаться и каждые сорок минут уделять время своему чаду, дробя рабочее время на отрезки. Найдите занятие, при котором он будет сидеть в пределах вашей видимости, не отвлекая вас от работы. Детей постарше можно увлечь интересной настольной игрой, паззлами или даже попросить помочь вам с несложной задачей, пока вы отдыхаете.

4. Недостаток мотивации и прокрастинация

Иногда, отсутствие коллег и внимательного начальника существенно снижают мотивацию, тогда как домашние удобства и удовольствия увеличивают прокрастинацию. В тоже время, невозможно каждый день работать на пределе, и если в какой-то момент вы чувствуете упадок сил, то можно позволить себе отдых. Если же он затянулся или не прекращается уже который день, задумайтесь: что вызвало такой спад?

Чаще всего, прокрастинация наступает при выполнении сложной или «нелюбимой» задачи. Подумайте, как можно разбить сложную задачу на этапы, а нелюбимое дело переформатировать. Например, замените созвоны на переписку там, где это можно или облегчите ежедневные расчеты с помощью современных программ учета. Обязательно закрывайте все мессенджеры, переписки и ленты новостей – концентрируемся на работе, а перерывы делаем физически активными.

5. Недостаток двигательной активности

Кстати, про активность. Тренд 2020-го, коронавирусного года – это проблема с лишним весом для тех, кто был дома на самоизоляции. Постоянная тяга к потреблению пищи, зажевывание стресса и недостаточная физическая активность на ограниченной площади, и вот мы получаем серьезную проблему, которая несет за собой серьезные угрозы здоровью.

ВОЗ рекомендует взрослому человеку выделять от 150 до 300 минут в неделю для занятия физической активностью в умеренном темпе. Так вы избежите проблем с опорно-двигательным аппаратом и стремительного набора веса. Подберите варианты, которые задействуют все тело и не нуждаются в большой площади: протокол Табата или йога.

6. Отсутствие прогулок и развлечений «вне экрана»

Постоянный рабочий процесс перед экраном в совокупности с отсутствием развлечений способен снизить мотивацию у кого угодно. День за днем, в одной и той же локации, и вот, вам кажется, что наступил «день сурка», и изменить это не под силу никому. Задачи становятся рутинными, качество падает, сроки начинают растягиваться.

Необходимо обязательно добавить прогулки в ежедневный распорядок дня – это средство прекрасно перезагружает мозг и позволяет найти новые идеи и подходы в работе. Развлечения и отдых, не связанные с экраном, тоже работают: откройте для себя мир настольных игр, начните вышивать крестиком или клейте танчики из картона.

7. Недостаток общения

Живое общение это круто. Серьезно, какими бы не были ваши коллеги, но гаджеты и Интернет не могут заменить мимики, интонаций, жестов и прочих радостей живого общения. Это часть нашей сущности и взаимодействие с себе подобными заложено с начала эволюции. Не все родились интровертами, так что, если вы раньше были душой компании, а теперь вынуждены проводить неделю за неделей дома, то это может сказаться на вашей психике и работоспособности.

Старайтесь регулярно созваниваться с коллегами и друзьями просто так, посещайте профессиональные курсы  и семинары. Так вы не только заведет полезные знакомства, но и прокачаете нужные в работе скилы. Еще можно найти новое увлечение, которое предполагает общение с людьми. Наверняка в вашем городе есть клуб игры «Мафия», где надо много общаться с незнакомыми людьми или различные квизы, игры вроде «Что? Где? Когда?».