Как не просто сделать уборку, а начать жить заново? Ответ – следовать правилам кайдзен

До Нового Года осталось неприлично мало времени,  все в спешном порядке наводят последнюю красоту в своих домах, а пылесосы поют прощальную песнь года под названием «Генеральная уборка».  Однако мало кто делает уборку с наслаждением – для многих это утомительных процесс,  и только грядущий праздник не дает отвертеться от того, чтобы взять в руки тряпку. Перетирать сотню безделушек на полках или биться боками о многочисленную мебель вам не доставляет удовольствия  и отнимает кучу сил и времени? Значит, пора делать уборку по принципам кайдзен.

Новый Год здесь не причем – это всего лишь повод. Качественно улучшить свою жизнь и провести такую уборку можно в любой день своей жизни. Если переводить с японского, то «кайдзен» - непрерывное улучшение. Эта философия была придумана на заводах Toyota, чтобы довести каждый этап производства до совершенства, затрачивая минимум времени на организацию с большей эффективностью.  Было дано и особое название – система 5С: сортировка, систематизация, стандартизация, содержание в чистоте и совершенствование. Заинтересовались  и хотите попробовать на примере своего дома?

Если верить тем, кто практикует кайдзен, то уже совсем скоро можно зажить на своих квадратных метрах по-новому: будет больше места в прямом смысле, ежедневные дела будут требовать меньше времени, а уборка превратиться в приятный процесс, который станет отнимать у вас каких-то полчаса-час. Кайдзен подразумевает непрерывное движение к совершенству, так что с первого раза у вас вряд ли получиться достигнуть всех вершин этой японской философии. Набор минимум для начала: разноцветные стикеры и готовность менять свой привычный уклад вещей.

1. Сортировка

Самый сложный этап японцы советуют делать первым. Вы окидываете свое жилище взглядом и,  пользуясь правилом правой руки, начиная от входа, берете в руки каждый предмет и отвечаете на несколько вопросов:

• - нужна ли мне эта вещь?
• - как часто я пользуюсь этой вещью?
• - эта вещь должна стоять именно здесь?

Если предмет нужен, используется часто и стоит «на своем месте» - клейте на него зеленый стикер. Если предмет нужный, но используется редко, но на своем месте – желтый. Если не на своем (например, кофейник рядом с компьютером) – перенесите его на кухню. Если вы затрудняетесь, куда отправить этот предмет – клейте оранжевый и перенесите в центр комнаты.  Если вещь не использовалась вами более полугода – она получает красную метку.

Что делать с предметами, помеченными красными метками? Выбрасывать, а не запихивать в кладовку или на балкон, ведь философия кайдзен не приемлет складов или создание  мест, которые сложно убирать. С оранжевыми стикерами сложнее, но  посмотрите на кучу вещей, которые скопились в центре комнаты. Теоретически, они мешают вам жить именно здесь. Имея сильную волю,  можно переместить их в красную группу или расположить так, что они не будут на виду,  а займут самые труднодоступные места хранения, вроде антресолей.

2. Систематизация

Основываясь на системе маркеров, нужно расположить вещи  по периметру наиболее частого перемещения по комнате. Допустим, вы редко сидите в кресле в углу у окна, значит там нужно организовать зону хранения желтых стикеров. Основной маршрут пролегает от входа в комнату до компьютерного стола? Тогда этот самый стол и прилежащие полки и тумбочки должны быть уставлены только зелеными стикерами.  Каждый зеленый предмет нужно расположить так, чтобы до него было легко добраться. Не дело ставить его на верхние полки, подставлять стул и так далее.  В определении доступности «зеленых» вещей используем правило вытянутой руки.

Держите вещи одной группы вместе – зеленые с зелеными, желтые с желтыми, оранжевые с оранжевыми. Возможно, вам придется немного потратиться на функциональные тумбочки или современные стеллажи в стиле лофт, однако хорошая мебель вместо красивого, но устаревшего резного гарнитура поможет гораздо быстрее прийти к вершинам кайдзен.

3. Содержание в чистоте

Содержание в чистоте ежедневно потребует от вас нескольких хитростей. Помогают дизайнерские корзины для бумаг, в том месте, где вы работаете  или, может быть,  принимаете пищу без отрыва от компьютера.  Вместо того, чтобы вытаскивать из разных мест фантики, обрывки записок, баночки от напитков при генеральной уборке и тратить на это кучу времени – одним махом перемещайте накопившийся мусор в конце дня в общий контейнер.

Еще один лайфхак связан с хранением вещей в гардеробе. Знакома ситуация, когда вы укладываете стопочками свитера и майки, начинаете вытаскивать нужный, и стопки теряют свою стройность? Три-четыре подхода и все превращается в ком, который опять нужно сортировать и раскладывать. Начините хранить вещи по коробам или вертикально. В таком случае оптимален комод или уменьшение расстояния между полками, и тогда ваши вещи будут напоминать милую архивную картотеку.

4. Стандартизация

Этот пункт касается, главным образом,  детей или особо неряшливых членов вашей семьи. Понятно, что не стоит проводить планерные совещания или  вывешивать графики уборки  с назначением ответственных лиц, однако привести все комнаты в доме к идеалам кайдзен  - главная задача. В противном случае - ваш «оплот» функциональной частоты с цветными стикерами продержится недолго – он постоянно будет разрушаться вторжением хаоса извне.

Познакомить ребенка с принципами кайдзен легко. Покажите ему несколько зон: для игры, для сна, для хранения игрушек и вещей. Разложите вещи в его комнате и поговорите на тему того, что старые игрушки лучше всего отдать тем детям, у которых игрушек нет вообще. Постарайтесь снабдить комнату ребенка самой малогабаритной мебелью, и не ставьте туда никаких декоративных пуфиков, напольных часов и прочих «тяжелых» предметов «богатой» обстановки – прививайте кайдзен каждому и на каждом квадратном метре.

5. Совершенствование

Этап совершенствования потребует от вас непрерывного следования принципам кайдзен. Вряд ли возможно помечать вещи стикерами при каждой уборке, однако проведение такого процесса  хотя бы раз в полгода поможет вам не сбиться с верного пути.  Еще один верный способ идти к вершинам совершенства – закладывать в бюджет средства на покупку новой мебели, которая будет максимально проста, снабжена полками и эргономична.  В такую мебель идеально впишутся контейнеры, которые можно расположить на полках, и совсем необязательно покупать их специально: обувные коробки разных размеров подойдут, конечно, в том случае, если полки закрыты, иначе это будет выглядеть весьма непрезентабельно.

Все мы живем в эпоху «слишком многих» вещей. Наши дома переполнены старым и бесполезным хламом, которым мы не пользуемся вообще или используем раз в жизни. Никто не призывает выкидывать памятные безделушки или вещи, которые достались вам по наследству. Но поверьте, достать с балкона старый видеомагнитофон и отнести его к мусорной свалке прямо сейчас – отличное решение.