Правила составления распорядка дня используя Time Management

Современный ритм жизни, похоже, не собирается останавливаться, а наоборот ускоряется с каждым днем. Советский 8-часовой рабочий день уходит прошлое, а современные графики превращаются в растяжимое плавающее нечто. Как тут успеть все сделать, особенно если вы живете не один, и нельзя уже просто перетаскивать кучу вещей и прочий хлам с компьютерного кресла на кровать и назад, когда вы хотите спать. 

Новые технологии и практики предлагают при помощи технологии time management подойти к формированию распорядка дня по-умному, ну а новейшие достижения науки и техники предлагают идеальный софт для формирования оптимального рабочего дня.

Для начала рассмотрим несколько правил при формировании распорядка дня по технологии time management:

1. Не забивайте день до отказа

Пожалуй, главное правило – не подгонять все минута к минуте, а оставлять 5-минутки на отдых. Во-первых, отдохнувшим вы будете лучше себя чувствовать, во-вторых, паузы помогут лучше ориентироваться во времени, ну и, в-третьих, всегда будет запас времени, если какое-то дело непредвиденно затянулось.

2. Распишите все поминутно

Сделайте небольшой план-подсчет с самого утра: пробежка 10 минут, утренний туалет и душ – 20 минут, завтрак – 15 минут и так далее. Просуммировав все по часам,  вы сможете понять,  сколько можете успеть, а где придется сократить время.

3. Купите большой настенный календарь с разбивкой по датам и часам

Вы сможете планировать и записывать в него свой день заранее. Также отмечайте в нем важные дела, которые выбьют вас из привычного распорядка дня – так вы сможете спланировать день заранее и раскидать побочные заботы, а не лихорадочно соображать, глядя на мигающую напоминалку в телефоне.

4. Начните день с самого неприятного дела

Это довольно известный способ, и  называется  он «съесть лягушку». Разделавшись с самым неприятным делом в начале дня, вы сэкономите силы,  повысите настроение и перейдете к более желанным делам.

5. Работайте по таймеру

Это не означает,  что нужно жить по часам, однако если хотя бы полдня пользоваться таймером – это здорово вырабатывает ощущение времени. Больше не получиться вместо десятиминутного перерыва залипнуть в соцсетях на пару часов или уйти с головой в любимое дело, забыв про остальные.

6. Используйте Интернет во благо

Сейчас можно сэкономить кучу времени, пробив по Интернету кратчайший маршрут, узнать о пробках или наличии того или иного в каком-то магазине, может быть вообще стоит туда не ехать.

7. Поощрения

Разумеется,  нужно поощрять себя чем-то вкусным или приятным занятием – так организм будет работать с большим желанием. Какой-то день в неделе лучше вообще разгрузить от всяких дел и посвятить его физическим нагрузкам и здоровому сну, ведь впереди будет снова напряженная рабочая неделя.

Также рассмотрим программки для составления вашего оптимального дня.  Здесь есть софт как и для целых команд, отделов и компаний, так и программы для личного пользования.

Сайт предлагает большие мощные органайзеры для организации корпоративного рабочего времени:

BillQuick Online

Мощный органайзер с кучей настроек, который поможет синхронизировать ваши расчеты со временем и поможет подобрать кратчайший путь.  Записывая ваши данные,  программа будет их хранить в своей базе, и при решении похожей задачи может подсказать решение, которое вы уже использовали ранее для большей экономии времени.

Tenrox Timesheet

Подходит для тех,  у кого на работе очень много финансовых операций, звонков и платежей. Эта программа будет по часам следить за отправкой сообщений, напоминать о текущих и неоплаченных счетах, и перепланировать то,  что вы не успели на следующий день.

Replicon

Эта программа поможет синхронизировать работу целым отделам, свести все в один производственный процесс, оптимизировать производительность труда, снизить риски опоздания, да и вообще написать целый алгоритм решения той или иной задачи. В ней встроенный многоуровневый доступ с системой аккаунтов, так что для больших компаний она будет как нельзя кстати.

Для персонального составления распорядка дня можно посоветовать следующие программки:

The LeaderTask electronic organizer

 Программка,  собирая ваши заметки, напоминалки и выделенные даты,  спланирует оптимальный день и выдаст вам обзорный курс заданий на день, неделю или месяц. Прямо в ней можно сохранять записи, заметки, аудио и видео файлы.

Миниплан

Очень простая в использовании программа и довольно мощный личный органайзер поможет отправлять прямо с рабочего стола напоминания друзьям через mail, аську, джаббер и другие контактеры, а также связываться с ними не используя телефон, а оставаясь в режиме планирования дня.  Также вы можете набрасывать какие-то рисунки (например,  план-схемы) прямо на экран, выделять на циферблате часов до нескольких заданий и упорядочить  ваши заметки по системе приоритетов.